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Bestellen von der Baustelle in der praktischen Baustellen-App erleichtert Ihren Alltag und ist dank digitalen Lösungen heute so einfach, wie noch nie zuvor!

 

Die Digitalisierung bestehender Prozesse und Wertschöpfungsketten zählt weltweit für Unternehmen zu den wichtigsten Herausforderungen, um für die Zukunft gerüstet zu sein und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir möchten mit diesem Beitrag besonders auf die positiven Nutzen im Bereich des Baus aufmerksam machen und erläutern.

Sie kennen das, Ihre Monteure und Sub-Unternehmer arbeiten auf unterschiedlichen Baustellen. Wenn früher oder später fehlendes Material nachbestellt werden muss, wird telefonisch in der Zentrale bestellt. Meistens muss die Zentrale dann erst beim Lieferanten rückfragen, um die Bestellung abzuschließen. Wenn bei diesem Prozess in der Kommunikation über drei Parteien Missverständnisse aufkommen, kommt es schnell mal zu Fehlern. Durch mündliche Übermittlung ist die Bestellung oft nicht korrekt und die gelieferte Ware entspricht dann nicht den geforderten Waren. Da keine Dokumentation über die Bestellung vorliegt, ist nicht einmal klar, bei wem der Fehler lag.

Die Nachteile dieses veralteten Prozesses sind klar, er ist:

■ zeitaufwändig
■ personalintensiv
■ fehleranfällig
■ nicht nachvollziehbar

 

Die Zukunft auf der Baustelle ist mobil – dank digitaler Beschaffungswege und Baustellen-Apps

Stellen Sie sich vor Ihre Mitarbeiter und Sub-Unternehmer können ganz einfach egal von wo (auchoffline)perSmartphoneoderTabletinnerhalbeinerBaustellen-App​B​ estellanfragenan die Zentrale senden. Die Artikel sind alle mit Artikelnummern und Bildern dargestellt, Sprachbarrieren werden umgangen und jeder Artikel kann ganz einfach und ohne Missverständnisse ausgewählt und übermittelt werden. Die fertige Artikelliste kann anschließend zeitsparend mit einem Klick an die Zentrale gesendet werden, wo die Bestellung geprüft und nach Bedarf bearbeitet werden kann, um sie dann mit einem Klick in Auftrag zu geben.

Durch wenige Klicks ist die Anfrage durch den Monteur und die Freigabe durch den Einkauf getätigt – und das alles ohne Kommunikationsfehler oder Missverständnisse. Fragen Sie sich nie wieder “Wer hat was, wann bestellt und freigegeben?”. Die früheren Bestellungen werden außerdem dokumentiert und als Bestellhistorie oder auch als Favoritenliste gespeichert, so können Sie später mit einem Klick einfach erneut in Auftrag gegeben werden.

 

Die Vorteile des digitalen Bestellprozesses sind klar:

  • Einfache und schnelle digitale Abwicklung
  • Keine Fehler
  • Zeit sparen
  • Volle Dokumentation aller Vorgänge
  • Offline-Modus
  • Einfache WiederbeschaffungEinedigitaleB​ austellen-App​wiedievonFACILITYWORLDermöglichtIhnendenZugriffaufIhre Lagerware und die Artikel Ihrer Lieferanten, egal von wo. Sie können die benötigten Artikel direkt durch den Monteur erfassen lassen und diese Bedarfsliste ganz einfach von der Zentrale aus prüfen, bearbeiten und freigeben. Selbst die Organisation verschiedener Baustellen wird dank einer solchen Baustellen-App optimiert. Alle Ihre Baustellen können per Listenansicht (alphabetisch) oder per Suche (Name, Straße, PLZ, Kommissions-Nummer) ausgewählt werden und neue Baustellen direkt von unterwegs erstellt werden. Direkt vor Ort wird dann die jeweilige Baustelle durch den eingeloggten Mitarbeiter ausgewählt. So wird das benötigte Material stets zum richtigen Ort geschickt und Verwechslungen sowie lästige Lieferfehler vermieden.

    Weitere Vorteile der Baustellen-App von FACILITYWORLD

    Sie wünschen sich mehr Effizienz und eine Produktivitätssteigerung Ihrer Bauprozesse? Da können wir helfen! Durch die Vernetzung und Vereinfachung der Kommunikation über unsere mobile Softwarelösung, der Baustellen-App.

    Ihre Daten sind nicht nur gesichert durch automatische technische Dokumentationen, Sie erhalten auch eine organisierte Einsicht in Ihre Prozesse sowie analytische Daten, die Sie sonst nie erfahren würden. Unsere App zeigt Ihnen ein sogenanntes Web-Dashboard. Dort sehen Sie alles Wichtige im Überblick. Von offenen Anfragen, Umsätzen sortiert nach Lieferanten, Ihren meistverkauften Artikeln, den Monteuren mit den meisten Anfragen, Ihre erfolgreichen Artikelimporte und vielem mehr.

    Ihre Mitarbeiter auf den Baustellen erhalten eigene Zugänge, damit Sie den Materialanforderer Ihrerseits klar identifizieren können. Dies ist vor allem auch für die interne Kommunikation und Nachvollziehbarkeit hilfreich, außerdem können so gezielt pro User individuelle Konditionen für Monteure sichtbar gemacht werden.

    Außerdem bieten wir Ihnen:

  • Offline-Modus für schlechten Empfang
  • mobiler Zugriff auf Produktinfos
  • praktischer Barcode-Scanner für noch schnellere Bestellerfassungen
  • technische Unterlagen sind als pdf verfügbar
  • Video-Inhalte für unterwegs (z. B. Erklärvideos)
  • umfassende Unterstützung bei der Aufbereitung der ArtikeldatenDie ​FACILITYWORLD App​ verfügt übrigens noch über zwei weitere tolle Funktionen die Sie nach belieben nutzen können: den ​Sales Mode​ – das ideale Werkzeug für erfolgreichen B2B und B2C Verkauf – und den ​Presentation Mode​, mit dem riesige Produktkataloge auf moderne Weise präsentiert werden können.Die ​Baustellen-App​, auch “Request Mode” genannt, wurde zwar nicht für die aktuelle Corona-Krisensituation gebaut, ist jetzt aber enorm von Vorteil! Alle Ihre Waren können kontaktlos bestellt und anschließend geliefert bzw. zusammengestellt und abgeholt werden. ​Ein Unternehmen, das seine Handwerker mit der praktischen Bestellsoftware ausgestattet hat und aktuell bereits profitiert, ist​ O​ tto Luft- und Klimatechnik​ G​ mbH aus Bad Berleburg. Der Spezialist für Luft-, Klima und Kältetechnik sowie Gebäudeautomation ​nutzt seit geraumer Zeit die Baustellen-App​ von​ F​ ACILITYWORLD​ (​ „R​ equest Mode​“), einem Anbieter von Vertriebssoftware für die SHK-Branche.Installieren Sie die ​FACILITYWORLD App​ j​ etzt kostenlos auf dem Betriebssystem Ihrer Wahl und lassen sich von ihr überzeugen. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf, wir beraten Sie gerne und freuen uns auf weitere gute Zusammenarbeiten! ​Hier klicken

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