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Durch mobile Anwendungen lässt sich der Arbeitsalltag von Handwerkern erheblich verbessern. Zum Beispiel beim Material-Management auf der Baustelle: Fehllieferungen oder langes Warten auf Kunde FACILITYWORLDdringend benötigte Produkte, für die erst umständliche Bestellprozesse erledigt werden müssen, gehören heute der Vergangenheit an.

Fehlendes, zu teures oder falsch angeliefertes Material auf einer Baustelle kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern bindet auch Personal. Schließlich muss neu geordert werden. Solche Probleme lassen sich vermeiden, wenn die Bestellung direkt über den Einkauf des Handwerksbetriebs läuft, dieser sie prüft und abwickelt. Technisch umgesetzt wird diese Möglichkeit durch eine Baustellen-App, die den Monteuren des Handwerksbetriebes und seiner Subunternehmen auf ihre Smartphones aufgespielt wird.

Die Baustellen-App von FACILITYWORLD beispielsweise gibt Zugriff auf ein vorab vom Handwerksbetrieb fest definiertes Sortiment. Dieses besteht aus der eigenen Lagerware und/oder der der Lieferanten. Das Sortiment deckt demzufolge alle Artikel ab, die der Mitarbeiter auf der Baustelle bei seiner täglichen Arbeit benötigt. Damit es nicht zu fehlerhaften Bestellungen kommt, sind in der App die Artikel und ihre Anwendungen ausführlich beschrieben. Ein Erklärvideo sowie Bilder oder technische Datenblätter und Zeichnungen (im PDF-Format) stehen ebenfalls zur Verfügung. Die App stellt auf diese Weise sicher, dass auch ein international aufgestelltes Team anhand dieser aussagekräftigen Darstellungen erkennen kann, um welchen Artikel es sich handelt. Das ermöglicht jedem Monteur, das benötigte Material direkt von der Baustelle aus anzufragen. Der Bestellvorgang ist deutlich verkürzt.

Ein Beispiel aus der Praxis:
Müssen Rohre in einem klimatisch sensiblen Raum schall- und brandgeschützt aufgehängt werden, sieht der Monteur auf dem Display seines Smartphones eine Auswahl an Schellen, die im Innen- oder Außenbereich eingesetzt werden können. Anhand des ausführlich vorhandenen Produkt- und Bildmaterials kann er sich schnell und sicher entscheiden, welche Rohrschellen die Anforderungen an Schall-, Brand- und Korrosionsschutz erfüllen und damit infrage kommen. Ein Tippen auf den richtigen Artikel genügt und das gewünschte Produkt wandert in den Warenkorb.

FACILITYWORLD Request Mode App erfolgreich im Einsatz

Ein Unternehmen, das seine Handwerker mit der praktischen Bestellsoftware ausgestattet hat, ist Otto Luft- und Klimatechnik GmbH aus Bad Berleburg. Der Spezialist für Luft-, Klima und Kältetechnik sowie Gebäudeautomation nutzt seit geraumer Zeit die App von FACILITYWORLD („Request Mode“), einem Anbieter von Vertriebssoftware für die SHK-Branche.

Otto ist schon seit längerem digital aufgestellt. Die Zeiterfassung erfolgt bereits via Smartphone direkt auf der Baustelle. Neu hingegen ist der digitale Bestellvorgang von Baumaterial über die App, den der Standort Köln eine Zeit lang testete. Von den Vorteilen der Baustellen-App überzeugt, rüstet der Spezialist jetzt alle bundesweiten Niederlassungen damit aus.

Um die benötigten Artikel zur Verfügung zu stellen, legte er als erstes seine Lieferanten im Backend von FACILITYWORLD an. Dort befinden sich noch weitere Lieferanten, auf die, falls gewünscht, ebenfalls zugegriffen werden kann. Im zweiten Schritt bestimmte das Unternehmen, welche Artikel seiner Lieferanten von den Baustellen abgerufen werden dürfen. Je nach Benutzerrechten werden die in der FACILITYWORLD zur Verfügung gestellten Artikel ohne Preise dargestellt.

Die zu betreuenden Baustellen lassen sich in der App entweder als Liste abrufen (in alphabetischer Reihenfolge) oder per Suchfunktion ermitteln. Für Letzteres müssen lediglich Angaben wie Adresse, Postleitzahl oder auch Baustellen-Nummer eingegeben werden. Sind die passenden Artikel gefunden, werden sie in den Warenkorb gelegt und per Tippen an den Einkauf weitergeleitet. Dieser prüft dann die Bedarfsliste umgehend und gibt sie ganz, teilweise oder gar nicht frei. Die Bestellungen an die verschiedenen Lieferanten werden automatisiert nach der Freigabe über FACILITYWORLD an diese gesendet. Der Bestellvorgang ist beendet.

Auch Nachbestellungen sind einfacher geworden. Denn die Bestell-App für die Baustelle ist so programmiert, dass sie aufzeigt, welcher Monteur wann was bestellt hat und wer im Einkauf die Bestellung wann freigegeben hat (oder auch nicht). Bei Nachbestellungen müssen daher keine Aktenordner mehr gewälzt werden. Ein Blick auf die dokumentierte Bestellhistorie oder Favoritenlisten, die in der App angelegt werden können, reicht völlig aus.

Otto nutzt die App darüber hinaus auch für seine Lagerbewirtschaftung am Standort Köln. Das heißt, ein Lagermitarbeiter scannt die Barcodes der Artikel ein, die nachbestellt werden müssen. Die Bestellliste geht auch hier direkt über den Einkauf an die Lieferanten.

Mit der Baustellen-App von FACILITYWORLD werden automatisch alle Bestellungen des Unternehmens dokumentiert, was Nachbestellungen sehr vereinfacht. Über das Dashboard ist ersichtlich, welche Anfragen noch offen sind, welche Artikel am häufigsten verkauft wurden, welche Umsätze über welche Lieferanten gemacht werden. Und: Es gibt so gut wie keine Retouren mehr. Das erspart Otto zusätzliche Kosten und eine Menge lästige Büroarbeit.

Die Baustellen-App von FACILITYWORLD gibt es für Smartphones und Tablets in den gängigen Betriebssystemen iOS, Android oder Windows.

Die Vorteile der App im Überblick:

  • Sie bietet sich für alle Gewerke an.
  • Sie funktioniert auch im Offline-Modus.
  • Sie bündelt alle Bestellungen über den Einkauf.
  • Sie kann innerhalb eines Tages aufgesetzt werden, wenn alle notwendigen Daten vorliegen (Artikelangaben, Baustellen- sowie Lieferadressen, ID, Kommissionsnummern u. ä.)
  • Sie dokumentiert digital dauerhaft alle Bestellungen inklusive Reporting-Funktion für Baustellenauswertungen.